Manajemen proyek sistem informasi

Pengertian Proyek

Menurut Jeffery L. Whitten Proyek diartikan sebagai sederetan urutan aktivitas yang diselesaikan tepat pada waktu, sesuai sasaran dan berdasarkan spesifikasi yang terstandarisasi. Menurut M. taufik proyek merupakan kumpulan aktivitas untuk memenuhi atau membentuk suatu obyek yang diinginkan, yang mana aktivitasnya bersifat sementara,dengan jangka waktu tertentu, memerlukan s

Sedangkan menurut RK. Wysocki, R.Beck, dan David BC merupakan urutan dari aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan terkoneksi pada tujuan atau sasaran dan dilengkapi dengan waktu yang spesifik berdasarkan anggaran, dan spesifikasi

manajement proyek sistem informasi

manajement proyek sistem informasi

Untuk mencapai proyek yang sukses disebut scope :

  • Time
  • Cost
  • Quality

Karakteristik Proyek :

  1. Proyek dikelola dalam tanggung jawab satu orang atau lebih
  2. Proyek merupakan sebuah sarana untuk membuat suatu perubahan (perbaikan)
  3. Proyek mempunyai tujuan spesifik (khas) dengan bentuk yang unik
  4. Proyek mempunyai awal dan akhir yang dapat dikenali dengan jelas dan baik
  5. Proyek menghasilkan sesuatu yang bisa diharapkan dan dipertanggungjawabkan
  6. Proyek menggunakan banyak macam sumber daya dan ketrampilan
  7. Proyek melibatkan empat unsur utma batasan wilayah, waktu, kualitas, dan biaya

 

3 ruang lingkup proyek sistem informasi

  • Project Defenition

Ruang lingkup kerja pada project definition, yaitu :

  1. Mengidentifikasi ulang ruang lingkup dan sasaran proyek
  2. Melakukan studi kelayakan (high point review)
  •  System project determining

Pada project determining ruang lingkup kerjanya sebagai berikut ;

  1. Menunjuk team proyek
  2. Menyusun term of reference (TOR)
  3. Mengumumkan proyek ke pihak organisai

TOR merupakan dokumen hasil derifikasi dari dokumen perencanaan sistem yang memuat latar belakang organisasi, ruang lingkup proyek, permasalahan, target, kebutuhan informasi. TOR dibuat oleh pihak manajemen lalu diserahkan kepada team analis untuk dikaji dan dipelajari sepenuhnya dalam penyusunan system requirements specification(SRS)

  • System project planning

Tujuan : membuat rencana pelaksanaan  proyek sistem yang akan dikembangkan

Hasil                : laporan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang

Pelaksana        : planning staff (staf perencana sistem)

Konsultan        : manager committee (komite pengarah)

Ruang lingkup kerja pada project planning, yaitu :

  1. Memahami tujuan organisasi (goal setting)
  2. Memahami perencanaan strategis (strategy planning)
  3. Memahami taktik perusahaan (company tactical)
  4. Memahami kebijakan manajemen (manajement policy)
  5. Mengidentifikasi proyek pengembangan sistem
  6. Mengidentifikasi sasaran proyek sistem
  7. Mengidentifikasi kendala proyek sistem
  8. Mengidentifikasi prioritas proyek
  9. Menyusun laporan perencanaan proyek sistem
  10. Meminta persetujuan manajemen