Perencanaan Strategis Untuk Mencapai Tujuan

Dalam perencanaan strategis analisa tentang kondisi intern dan ekstern sering dikenal dengan S.W.O.T. analysis :

Dalam model perencanaan Strategis ada lima langkah yang harus dilakukan :

1. Menganalisis lingkungan

2. Menganalisis organisasi

3. Menganalisis ketrampilan yang diperlukan agar berhasil

4. Menilai masalah peluang yang berkaitan dengan keputusan strategi

5. Memilih alternatif untuk mendapatkan peluang yang menguntungkan

Merupakan jenis rencana yang menunjukkan titik akhir dari keinginan manajer, apa yang ingin dicapainya.

Tingkat                       *  Jenis Sasaran

Direksi                        *  Sasaran Perusahaan

Kepala Bagian          *  Sasaran Departemental

Kepala Seksi             *  Sasaran Seksional

Kelompok / Regu   *  Sasaran Kelompok

Individu                      *  Sasaran Individu

 2. KEBIJAKAN

Kebijakan atau policy adalah bentuk rencana yang memberikan pedoman atau petunjuk tentang arah pelaksanaan kerja. Kebijakan yang berlaku dalam perusahaan harus konsisten artinya tidak memberlakukan lebih dari satu kebijakan untuk hal yang sama

Cara kerja ini merupakan salah satu rencana yang menjelaskan sejumlah aktivitas teknis untuk melaksanakan tugas. Manager yang kreatif selalu berusaha menyempurnakan cara kerja yang sudah ada antara lain dengan merubah peralatan, merubah gerakan dsb.

Prosedur merupakan jenis rencana yang menekankan pada urutan pekerjaan untuk memperoleh hasil yang maksimal. Urutan pekerjaan disusun dengan memperhatikan proses kerja yang baik, tingkat pimpinan yang akan dilibatkan, alat-alat yang digunakan serta lokasi yang dilalui.

Jadwal merupakan rencana waktu Dalam prakteknya dapat ditentukan variasi antara

1.         Rencana waktu mulai
2.         Rencana waktu berakhir
3.         Periode atau kurun (mulai & berakhir)
4.         Batas waktu (lamanya proses)

Umumnya anggaran dikaitkan dengan penggunaan sumber daya uang. Besar kecilnya penggunaan sumber daya uang sangat tergantung dari penggunaan sumber daya lainnya (orang, cara, alat, lokasi, waktu, dsb).

Standar merupakan pedoman, pedoman yang dapat diterima secara umum oleh lingkungan manajemen (pimp./pejabat). Ada standar; mutu (kerja/hasil), harga, dan waktu.

Strategi merupakan salah satu bentuk rencana yang merupakan garis besar jalan yang hendak ditempuh dalam mencapai sasaran jangka panjang. Oleh karenanya dlm menyusun strategi perusahaan diperlukan wawasan tentang lingkungan sbgai faktor yang berpenga ruh baik dalam arti peluang maupun hambatan .

Setiap program terdiri atas berbagai paduan antara rencana yang satu dan lainnya. Program merupakan rencana sekali pakai, artinya apabila sasaran/waktunya sudah tercapai maka selesailah aktivitas yang berkaitan dengan   sasaran / waktu tersebut.